Học Excel – Bài 14: Những thực hành các bước định dạng dữ liệu căn bản trong Excel Update 09/2021

Hãy cùng Tải xuống.vn tiếp tục học những cách định dạng dữ liệu căn bản nhất trong Microsoft Excel nhé!

Microsoft Excel Microsoft Excel cho Android Microsoft Excel cho iOS Microsoft Excel On-line

Căn chỉnh hoặc xoay textual content trong một ô

Microsoft Excel cho Home windows

Nếu như mong muốn thay đổi cách dữ liệu hiện trong ô, bạn sẽ xoay góc font hoặc thay đổi cách căn chỉnh dữ liệu.

Căn chỉnh một cột hoặc hàng

  1. Chọn cột hoặc hàng.
  2. Chọn Align Left, Middle hoặc Align Proper.
  3. Chọn Most sensible Align, Center Align hoặc Backside Align.

Căn chỉnh ô trong workbook

  1. Click on một ô, hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả ô.
  2. Chọn Align Left, Middle hoặc Align Proper.
  3. Chọn Most sensible Align, Center Align hoặc Backside Align.

Xoay textual content

  1. Click on ô, hàng, cột hoặc phạm vi.
  2. Click on Orientation, rồi tích một tùy chọn.

Bạn sẽ xoay textual content hướng lên phía trên/xuống dưới/xuôi hoặc ngược chiều kim đồng hồ hay căn chỉnh textual content theo chiều dọc.

Định dạng text theo chiều dọc trong Excel

Microsoft Excel cho Website

Excel cho Website không có tùy chọn định hướng font để xoay văn bản theo chiều dọc hoặc ngang.

Thay đổi định dạng một ô

Bạn có thể ứng dụng định dạng lên tất cả ô và dữ liệu bên trong ô hoặc một nhóm ô. Hiểu dễ dàng: các ô đấy là khung của một bức hình. Hình trong khung là dữ liệu. Định dạng ô có thể gồm có thêm đường viền, thêm màu hoặc đổ bóng, thay đổi kích thước, kiểu ô.

Áp dụng kiểu ô

  1. Chọn ô.
  2. Chọn House > Types, chọn lựa kiểu bạn mong muốn.

Chỉnh sửa kiểu Excel

  1. Chọn ô với Excel Taste.
  2. Click on chuột phải vào kiểu được áp dụng trong House > Types. Chọn Alter.

Sao chép định dạng ô

  1. Chọn ô chứa định dạng bạn mong muốn áp dụng.
  2. Chọn House > Structure Painter.
  3. Kéo để chọn ô hoặc phạm vi bạn mong muốn áp dụng định dạng.
  4. Thả nút chuột, định dạng sau đấy có thể được áp dụng.

Bí kíp: Bạn cũng có thể sao chép định dạng ô bằng việc trỏ chuột vào cạnh ô chứa định dạng bạn mong muốn sao chép, giữ nút chuột phải, kéo ô hoặc phạm vi bạn mong muốn định dạng, thả nút chuột, và chọn Reproduction right here as codecs most effective tại thực đơn ngữ cảnh hiện ra. Nếu như đang sử dụng chuột có nút bấm hoặc trackpad. Trên Mac, bạn sẽ sử dụng Ctrl+click on thay vì sử dụng nút chuột phải để kéo.

Đóng brand vào bảng tính Excel

Microsoft Excel 2011 trở lên

Microsoft Excel không tích hợp nút chèn watermark. Tuy vậy bạn sẽ sử dụng ảnh như brand để tạo một watermark.

Tạo watermark

  1. Chọn Insert > Header & Footer.
  2. Chạm vào tiêu đề và trên tab Header & Footer ở ribbon, click on Image.
  3. Chọn một tùy chọn đã có sẵn để chèn ảnh. Trong tiêu đề, bạn có thể thấy & [Picture].
  4. Chạm vào bất kỳ phần nằm ngoài tiêu đề để thấy watermark đấy.

Định dạng ảnh watermark

  1. Click on tiêu đề trong bảng tính.
  2. Trên tab Header & Footer > click on Structure Image.
  3. Trong field Structure Image, chọn tab Image > Colour > Chọn một tùy chọn.

Administrative center 2016-2010

Tạo một watermark

  1. Chọn Insert > Header & Footer.
  2. Chạm vào tiêu đề và trên tab Design trên ribbon, click on Image.
  3. Chọn một trong số các tùy chọn đã có sẵn để chèn ảnh. Trong tiêu đề, bạn có thể thấy & [Picture].
  4. Chạm vào vị trí bất kỳ ngoài tiêu đề để thấy watermark đấy.

Định dạng ảnh watermark

  1. Click on tiêu đề trong bảng tính.
  2. Trên tab Design, click on Structure Image.
  3. Trong field Structure Image, chọn tab Image > Colour > tích một tùy chọn.

Microsoft Excel cho Website

Không đã có sẵn tính năng này ở Excel cho Website.

Tạo một định dạng số tùy biến

Microsoft Excel cho Home windows

Tạo và xây dựng một định dạng số tùy biến để hiện dữ liệu số của bạn dưới dạng phần trăm, tiền tệ, ngày và nhiều hơn nữa.

1. Chọn dữ liệu số.

2. Trên tab House, trong nhóm Quantity, click on nút mở field Conversation.

Định dạng số trong Excel

3. Chọn Customized.

4. Trong danh sách Sort, chọn định dạng đã có sẵn hoặc kiểu mới ở trong field.

5. Để thêm textual content vào định dạng số bạn mong muốn:

  • Gõ dữ liệu bạn mong muốn vào dấu trích dẫn.
  • Thêm khoảng cách để tách riêng số và textual content.

6. Chọn OK.

Microsoft Excel cho Website

Excel cung cấp nhiều tùy chọn hiển thị số ở các định dạng không giống nhau như phần trăm, tiền tệ và ngày. Nếu như các định dạng đã có sẵn không thuyết phục nhu cầu của bạn, bạn sẽ mong muốn tạo định dạng số tùy biến.

Bạn không thể tạo định dạng tùy biến trong Excel cho internet tuy nhiên nếu như sử dụng Excel Desktop, bạn sẽ click on Open in Excel để mở workbook và tạo chúng.