Cách sử dụng tính năng Geography trong Microsoft Excel Update 10/2021

Sử dụng Geography, bạn sẽ truy cập dữ liệu địa lý vào bảng tính Excel. Phía dưới là cách sử dụng tính năng Geography trong Microsoft Excel.

Dữ liệu địa lý trong Excel

Kiểu dữ liệu địa lý

Khi nhập dữ liệu địa lý vào bảng tính Microsoft Excel, chắc chắn bạn mong muốn định dạng nó dễ dàng nhất có thể. Còn cách nào tốt hơn để thực hiện những công việc này bằng một bản đồ địa lý? Vì Microsoft Excel tích hợp sẵn tính năng Geography nên bạn không cần tới sự giúp đỡ của những người có chuyên môn để vẽ bản đồ khó hiểu.

Một khi áp dụng kiểu dữ liệu này, bạn có thể có các liên kết dẫn tới thông tin trên đám mây. Bằng việc liên kết dữ liệu trong bảng tính với đám mây, bạn có quyền truy xuất thông tin không giới hạn để phát triển dự án.

Những điều bạn phải cần biết khi sử dụng Geography trên Excel

  • Trước khi sử dụng kiểu dữ liệu địa lý, bạn nên kiểm tra thiết lập ngôn ngữ. Bảo đảm đã thêm tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Ý hoặc Đức để chúng hoạt động.
  • Nếu như bạn nhập dữ liệu và Excel hiện dấu hỏi, có nghĩa là nó không khớp với giá trị nào trên đám mây. Trong trường hợp này, bạn nên kiểm tra lại chính tả trước khi tiếp tục.
  • Bạn sẽ click on icon dấu hỏi đấy để tìm dữ liệu thích hợp. Bằng việc điền từ khóa vào cửa sổ pop-up, bạn cũng có thể tìm dữ liệu ảnh hưởng.
  • Thêm tiêu đề hoặc chú giải vào bản đồ sẽ giúp người sử dụng bảng tính của bạn dễ hiểu chúng hơn.
  • Nút Chart Kinds cũng có ích, cho phép bạn áp dụng các tính năng định dạng khác cho bản đồ trong khi khiến nó trở nên lôi cuốn hơn.
  • Cuối cùng, bạn sẽ chỉnh lại kích thước bản đồ bất cứ khi nào mong muốn.

Cách để tạo các liên kết tới bản đồ trong Excel

1. Nhập textual content vào ô tương ứng. Bảo đảm đấy là dữ liệu địa lý của bạn. Chúng có thể là đất nước, lãnh thổ, tỉnh hay thành phố…

2. Click on vào các ô chứa dữ liệu đấy để chọn chúng.

3. Nếu như mong muốn xử lý dữ liệu đơn giản hơn, tạo một bảng chuyên nghiệp, giúp cho bạn chỉnh sửa dữ liệu như sau: click on Insert > Desk.

4. Click on tab Information > Geography.

Geography trong Excel

4. Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu vào kiểu Geography nếu như có sự trùng khớp dữ liệu trong các ô và dữ liệu ở nguồn on-line.

Thêm dữ liệu địa lý cho Texas

6. Click on vào một hoặc nhiều ô chứa kiểu dữ liệu địa lý.

7. Click on nút Insert Information.

8. Để trích xuất nhiều thông tin hơn, click on vào trường tên. VD, click on Inhabitants sẽ cho bạn nhiều dữ liệu hơn.

Chọn kiểu dữ liệu địa lý trên Excel

9. Để thêm nhiều trường hơn vào bảng tính, click on lại nút Insert Information và lặp lại công đoạn trên.

10. Sau đấy, bạn sẽ cập nhật dữ liệu lên các phiên bản mới hơn bằng việc click on chuột phải vào ô chứa dữ liệu Geography, chọn Information Sort > Refresh. Công đoạn này sẽ cập nhập lại tất cả dữ liệu được liên kết trong bảng tính.

Tạo các giá trị tùy biến

Một khi chèn những loại và đường link dữ liệu ảnh hưởng, bạn sẽ tùy chọn thêm giá trị tùy biến dựa trên bảng tính vào kiểu thông tin cần xử lý. VD, tạo giá trị số lượng khách sạn trong thành phố.

Bỏ liên kết các ô dữ liệu trong Excel

Nếu như mong muốn bỏ liên kết các ô dữ liệu từ nguồn đám mây, công đoạn này khá dễ dàng.

  1. Click on vào một ô chứa kiểu dữ liệu được liên kết.
  2. Sao chép nó bằng việc nhấn Ctrl+C.
  3. Nhấn CTRL+ALT+V.
  4. Chọn Values.
  5. Công đoạn này sẽ dán tất cả giá trị được sao chép vào một ô khác mà không cho phép tính năng Refresh hoạt động.

Chuyển dữ liệu trong Excel

1. Click on chuột phải vào ô dữ liệu mong muốn thay đổi.

2. Click on Information Sort.

3. Click on Trade.

Thay đổi dữ liệu địa lý trong ô Excel

4. Click on Trade sẽ mở một bảng ở bên phải.

5. Sử dụng bảng này để tìm kiếm dữ liệu bạn mong muốn.

6. Click on Choose khi tìm thấy thông tin thích hợp.

7. Thông tin đấy sẽ hiện tại vị trí của dữ liệu ban đầu.

Xóa những loại dữ liệu trong Excel

1. Click on chuột phải vào ô chứa kiểu dữ liệu đấy.

2. Chọn Information Sort.

3. Click on Convert to Textual content.

Data Type trong Excel

4. Máy tính của bạn có thể chuyển đổi kiểu dữ liệu sang dạng textual content thường thường. Ô của bạn không còn bất kỳ kết nối tới đám mây on-line.

Chú ý, bạn có thể mất dữ liệu ban đầu được trích xuất từ knowledge sort. Tại ô đấy, bạn có thể thấy thông báo lỗi #FIELD!.

Thông báo lỗi

Trên đây chính là cách sử dụng tính năng Geography trên Microsoft Excel. Hello vọng bài content có ích với các bạn.