Cách sử dụng Draw Desk trong Microsoft Phrase Update 01/2022

Tính năng Draw Desk của Phrase cho phép bạn tạo bảng ở đinh dạng hoàn hảo trong tài liệu. Phía dưới là cách sử dụng Draw Desk của Phrase.

Hướng dẫn vẽ bảng trong Microsoft Word
Chỉ dẫn vẽ bảng trong Microsoft Phrase

Draw Desk trong Microsoft Phrase

Đúng như tên gọi, Draw Desk cho phép bạn vẽ và tự tay thiết kế ảnh bằng chuột và công cụ Pen.

Draw Desk là một trong số 5 phương pháp tạo bảng của Phrase. Nó giúp cho bạn tùy biến bảng theo nhiều cách không giống nhau. VD, bạn sẽ đặt chuẩn xác một bảng vào vị trí ước muốn và chia tỷ lệ thật nhanh khi vẽ.

Nếu như sử dụng Insert Desk, bảng của bạn có thể mở rộng để vừa khít với trang. Sau đấy, bạn phải cần chỉnh tỷ lệ của nó bằng công cụ định dạng tương ứng.

Hơn thế nữa, với Draw Desk, bạn sẽ vẽ các đường chéo và ô trong ô. Phía dưới là một VD về điều bạn sẽ làm với tính năng vẽ bảng của Microsoft Phrase.

Bảng tự vẽ bằng tay trên Word
Bảng tự vẽ bằng tay trên Phrase

Draw Desk hiện không đã có sẵn trên app Microsoft Phrase cho cell tuy nhiên bạn sẽ sử dụng nó trong Microsoft Workplace 365.

Cách dùng Draw Desk trong Microsoft Phrase

Đây chính là cách vẽ một bảng 10×5 dễ dàng trong Microsoft Phrase bằng Draw Desk:

1. Mở tài liệu bạn mong muốn chèn bảng trên Microsoft Phrase cho PC.

2. Click on tab Insert trong vùng ribbon và chọn Desk từ các chọn lựa trên thực đơn.

3. Cuộn xuống dưới và click on Draw Desk. Hành động này sẽ kích hoạt công cụ Pen giúp cho bạn vẽ bảng.

Chọn Draw Table trong menu Table
Chọn Draw Desk trong thực đơn Desk

4. Click on chuột và kéo con trỏ sang ngang và xuống một inch để tạo một đường viền đơn cho bảng.

5. Sử dụng bút để vẽ một đường dọc chia ô này thành 2 phần bằng nhau để tạo bảng 2×1.

Vẽ hai cột đầu tiên cho bảng
Vẽ hai cột trước tiên cho bảng

6. Click on vào bên ngoài bảng để bỏ kích hoạt công cụ Pen. Giờ đặt trỏ chuột vào điểm giữa và click on nút +. Hành động này sẽ thêm nhiều cột hơn vào bên phải. Tiếp tục làm như vậy cho tới khi mà bạn có một bảng 10×1.

Mở rộng số cột trong bảng
Mở rộng số cột trong bảng

7. Đặt con trỏ ở đầu phía trên bên trái của bảng để mở nút +. Click on vào nó cho tới khi mà bạn có thêm 4 hàng.

Tùy biến hàng và cột thoải mái khi dùng Draw Table trong Word
Tùy biến hàng và cột thoải mái khi sử dụng Draw Desk trong Phrase

8. Giờ bạn đã tạo được một bảng 10×5 bằng Draw Desk. Chú ý rằng các ô này cần nên có cùng tỷ lệ.

Chẳng hạn như các cách để tạo bảng khác trong Phrase, bạn sẽ định dạng & tùy biến bảng này như ý thích.

Định dạng và tùy biến căn bản cho bảng được vẽ trong Phrase

Chèn hàng, cột và ô

Click on nút dấu cộng quanh cạnh của bảng hoặc sử dụng công dụng Insert để chèn thêm cột vào bên phải và trái, hàng trên hoặc dưới. Chèn ô cũng giống như là vậy.

Tùy chọn thêm cột hoặc hàng vào trong bảng trên Word
Tùy chọn thêm cột hoặc hàng vào trong bảng trên Phrase

Sắp xếp hàng và cột đồng đều

Để sửa lỗi hàng & cột không đều khi vẽ bảng, chọn nó và click on chuột phải vào bên trong. Chọn Distribute Rows Frivolously hoặc Distribute Columns Frivolously.

Tùy chọn phân bổ cột đồng đều trong Word
Tùy chọn sắp xếp cột đồng đều trong Phrase

Hạn chế chỉnh sửa

Nếu như không mong muốn cho người khác chỉnh sửa bảng bạn tạo, click on Evaluate > Limit Enhancing ở bên tay phải của bạn.

Thiết lập hạn chế chỉnh sửa trong Word
Cài đặt hạn chế chỉnh sửa trong Phrase

Đóng brand cho bảng

Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn đặt brand, click on Insert > WordArt. Chọn kiểu bạn thích và nhập watermark vào trong field Your textual content right here. Kéo vào thả field đấy vào vị trí bạn mong muốn trong bảng.

Đóng watermark cho bảng trên Word
Đóng watermark cho bảng trên Phrase

Tô màu cho bảng

Đặt trỏ chuột vào ô bạn mong muốn tô màu, click on khi con trỏ màu đen hiện ra. Nhấn công cụ Shading và chọn màu mong muốn tô cho ô.

Tô màu cho hàng và cột trong bảng
Tô màu cho hàng và cột trong bảng

Trên đây chính là cách sử dụng Draw Desk trong Microsoft Phrase. Hello vọng bài content có ích với các bạn.