Hầu hết buổi học on-line hay cuộc họp on-line đều được lập kế hoạch trước để mọi người có thể chuẩn bị và sắp đặt mọi việc để vào học/họp đúng giờ. Với nền tảng học trực tuyến Google Meet, bạn sẽ đơn giản đặt lịch học trực tuyến trong Google Calendar.
Cách đặt lịch học trực tuyến trên Google Meet
Bước 1: Truy xuất trang Google Meet và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nhấp vào New Assembly (Cuộc họp mới) và chọn Agenda in Google Calendar (Lịch biểu trong Google Lịch).
Bước 2: Google Calendar có thể được mở cùng với tài khoản của bạn trong một tab mới. Thêm thông tin về về buổi học trên màn hình chi tiết. Nhập tiêu đề, chọn ngày giờ, chọn thời gian bắt tay vào làm và kết thúc buổi học.
Bước 3: Thêm những người tham dự vào buổi học của bạn bằng việc dùng địa chỉ mail của họ trong phần Visitor ở bên phải. Bạn sẽ chọn các field quy định quyền của Visitor nếu như mong muốn cho phép những người tham dự có quyền gì trong buổi học.
Bước 4: Bạn sẽ cài đặt thông báo, gồm có miêu tả, chọn màu để mã hóa buổi học lên Google Calendar của bạn.
Bước 5: Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Save (Lưu) ở trên cùng bên phải.
Bước 6: Người sử dụng có thể được hỏi có mong muốn gửi lời mời qua mail cho những người tham dự buổi học không. Chọn Again to enhancing để thực thi thay đổi, Do not ship nếu như bạn mong muốn tự mình sẻ chia lời mời với những người tham dự hoặc Ship để gửi lời mời họ qua mail.
Khi những người tham dự buổi học nhận được lời mời, họ có thể chấp thuận hoặc từ chối chẳng hạn như bất kỳ sự kiện nào khác mà bạn mời họ tham gia bằng Google Calendar. Họ nhấp vào nút Sign up for with Google Meet trên sự kiện lịch trên Google Calendar của họ hoặc liên kết đến Google Meet trong mail lời mời tham gia buổi học.
