Cách sử dụng công cụ Wiki trong Microsoft Groups Update 11/2021

Microsoft Groups tích hợp một công cụ Wiki, cho phép bạn quản lý và thu thập thông tin tức thì. Phía dưới là cách sử dụng Wiki trong Microsoft Groups.

Cách dùng Wiki trên Teams

Wiki trong Microsoft Groups là gì?

Wiki là tính năng đã có sẵn trong Microsoft Groups, cho phép các thành viên trong đội sử dụng kênh của họ để tạo, thêm hoặc sửa thông tin. Nó chẳng hạn như một trình chỉnh sửa văn bản & công cụ giao tiếp thông minh cho cả đội.

Nó cũng cho phép bạn mở những phần còn lại nhau trong kênh Groups, cùng lúc đó, cộng tác với các thành viên khác để thu thập thông tin ở cùng một nơi. Wiki sẽ giúp ích cho bạn làm nhiều việc trên Microsoft Groups.

Chỉ dẫn dùng Wiki trong Microsoft Groups

Tạo một tab Wiki

Cho dù mỗi kênh trong Groups đều có một tab Wiki mặc định, bạn vẫn có thể tạo thêm tab theo nhu cầu và quy mô của đội. Thậm chí, bạn còn xóa được cả bản chính và tự tạo Wiki riêng.

Để tạo một tab Wiki mới, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Click on nút Upload Tab trên tab Wiki.

Thêm tab

2. Tìm kiếm và chọn Wiki.

Tìm kiếm và chọn Wiki

3. Đổi lại tên Wiki như ý mong muốn.

Đổi lại tên Wiki như ý muốn

4. Click on Save.

5. Bắt tay vào làm thêm thông tin vào Wiki của bạn.

Thêm trang

Bước đầu tiên bạn phải cần biết về tab Wiki là cách thêm trang. Khi mà đã tạo trang trước tiên và mong muốn thêm nhiều trang thông tin bổ sung, bạn chỉ cần:

1. Đóng thực đơn Wiki bằng việc nhấn nút ở bên trái phía trên.

2. Click on tùy chọn New Web page.

Mở trang Wiki mới

3. Đổi lại tên trang.

Đổi lại tên trang Wiki

4. Cuối cùng, click on vào trang đấy và bắt tay vào làm chỉnh sửa.

Xem trang Wiki

1. Chọn tab Wiki bạn mong muốn từ kênh của đội.

Tab Wiki

2. Một khi nó mở, tìm Wiki bạn muốn được xem.

Tìm Wiki muốn xem

3. Click on nút Amplify Wiki để xem các trang và phần đã có sẵn.

Mở rộng trang Wiki muốn xem

4. Chọn trang hoặc phần ước muốn, Wiki sẽ hiện nó trên màn hình.

Chỉnh sửa trang Wiki

Miễn là có quyền truy xuất các trang Wiki, bạn luôn có thể chỉnh sửa nó. Tính năng này cực có ích khi cộng tác nhóm phát triển dự án. Để sửa trang Wiki:

1. Click on vào phần bất kỳ trên trang Wiki bạn mong muốn để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.

2. Điền nội dung thay đổi hoặc bổ sung cho trang.

3. Định dạng trang như ý bạn mong muốn bằng các chọn lựa đã có sẵn.

Định dạng trang như ý bạn muốn

Chú ý, Wiki có toàn bộ tùy chọn định dạng phổ biến như in đậm, in nghiêng, gạch chân…

Thêm phần vào Wiki

Tính năng này giúp cho bạn bố trí nội dung trên trang Wiki thành các phần phụ. Nó cũng khiến việc trao đổi của toàn đội cũng giống như bình luận trên phần nội dung nhất định đơn giản hơn. Bạn sẽ tạo nhiều phần trong một trang Wiki và gắn nhãn cho chúng để dễ tìm lại sau này.

Cách thêm phần vào trang Wiki:

1. Trỏ chuột vào tiêu đề của phần hiện tại.

2. Click on biểu tượng +, nhắc bạn Upload a New Phase Right here.

Mở rộng trang Wiki

3. Một phần mới sẽ hiện dưới phần trước đây. Đổi lại tên cho nó và thêm thông tin bạn mong muốn.

Chỉnh sửa các phần

1. Để kiểm tra các phần, click on thực đơn Cave in Phase ở bên trái của màn hình.

2. Bố trí lại các phần bằng việc di chuyển chúng lên hoặc xuống như ý mong muốn.

3. Nếu như không cần phần nào đấy trên trang Wiki, bạn sẽ xóa chúng bằng việc click on Extra Choices > Delete.

Tùy chọn chỉnh sửa các phần trên trang Wiki

Nhắc ai đấy trên trang Wiki

  1. @ trên trang Wiki đang chỉnh sửa, rồi nhập tên của người bạn mong muốn.
  2. Từ danh sách gợi ý hiện ra, chọn đối tượng kết quả trước mắt.
  3. Thành viên trong đội sau đấy sẽ nhận được thông báo được nhắc tên đấy.

Trên đây chính là cách sử dụng Wiki trong Microsoft Groups. Hello vọng bài content có ích với các bạn.